小知识上海钉钉财务管理系统排名（最新发布）(4)

工程行业的OA软件分哪几种? 工程行业现在使用软件的情况是：中小民营工程公司一般都是上报税的财务软件和工程造价软件等。他们上的全民都用的综合型的管理软件很少，且他们对于这样的全民皆用的软件都称为OA。在此认知基础上，工程行业的OA分为以下几类。 从管理深度上分为：通用OA（靠人决策的OA）和软件做决策，提供决策依据的OA。伟峰工程项目管理软件属于后者。两种OA的智能程度不同。 从涉及的管理面是否一体化分为：伟峰工程项目管理软件会管理进度、成本、收入，把各块数据做横向对比确定项目的进度和财务健康状况。但普通的低端OA，只能单块做某部分管理，不能横向对比。 从管理的业务面分为：只管售前，只管售后，只管联营，只管挂靠，只管自营，只管采购，只管合同，只管外围设备以及像伟峰项目管理软件一样对这些工程业务做全面综合管理的软件。

工程企业如何选择适合自己的管理软件 工程企业选择合适的软件需要根据三点原则： 1，与企业的管理目标相符。 2，与企业的客观现状相符。 3，能管理到频繁出错的地方。 对于管理目标的区分从两个方面来划分：就管理的深度而言，要看企业的管理目标是为了得到一份数据还是为了更好的控制效果，这是个逐步加深的关系。先做到数据准确，下一步才能深入到控制业务。就管理方式而言，分为过程合规和数据量化管理。过程合规即每件事情都要有相应的单据申报或核销，是为了避免风险，不为控制。数据量化管理是为了把数据及时汇总，只和过程合规管理有少量重叠。关键看企业要选择哪种管理目标。 企业的客观现状一般分为：自营，联营，主要成本来自物料，来自工，来自研发等多种现状。看看企业对于哪种现状是自己的管理重点。 企业使用软件都是为了要对管理重点和问题出的多的地方作着重管理，主要表现在业务出错频繁的地方。这就需要企业对自身管理的问题重点做总结。

用工程项目管理软件需要做什么准备 准备上一套工程项目管理软件的企业要具备的基础条件是，生存已经不是问题，需要软件去增效。具体需要准备的条件是以下3点： 1、 组织架构上，运营体系的分工是否明确，如果不够明确，是否能接受咨询方对人员，组织架构的调整。 2、 企业对已有的运营目标的分析。企业要知道自己现在核心要解决的问题。这样可以使双方配合高效。如，有些企业问题是出在物料管理上，那么伟峰和企业会一起合力解决这个问题，方向明确，才能切实起到效果。如果发现问题的方向错误会使投入产出比很低。 3、思想预期的准备。使用软件会改变员工工作习惯，因此一套软件的实施会有3个月到一年。人的工作习惯不是一朝一夕养成的，改变也不可能在短期内做到。时间成本的投入需要有充分的预期准备。

中小规模的工程公司适合上什么样的管理软件 首先我们需要分析中小规模工程公司的特点：1，岗位不够齐备，人员职责不够清晰2，原来的数据量不够大，都是靠人估计，没有逻辑严密的数据申报体系3，一般都是追求效益最大化，做事过程的规范性会比较弱。伟峰为中小工程公司推荐的管理软件是在这三个基本特性上做出的。 中小工程公司适合的软件应该以得到数据为主，控制数据为辅。比如，预算就是完整的控制体系，需要项目经理计划能力强，如果数据没有积累，不宜做的过深。控制过强的模块在最初上软件的第一步就不适宜使用。其次，一般中小工程公司的规范性较弱。有些领域需要高度标准化的，在上软件的第一步也不适合上，物控领域，得到物流的合同数据，不涉及编码，分类，完全是单据叠加和结算就能得到数据，就可以做。如果物控领域要做的精细，就要做编码。如果一定要做编码才能做物控，就挡住了。 对人员岗位调整不高，以得到数据为主，不是控制为主的，标准化要求不高的模块就可以用。

工程项目管理软件使用能成功的关键因素有哪些 能成功的关键因素有以下几点： 一，避免贪大求全，最好选择局部重点业务开始。避免作业难度过大，改革阻力过大。因为工程行业的管理水平与其他行业相比，相对落后，如果你想把所有落后，一天变成先进，这个不现实。 二，重视基础。打基础的时候，不能含糊，不能偷梁换柱的简化方案，这样会使得你第一次工作的成果被推翻，重建。所以第一次不要过分去追求简单，我们要追求的是局部重点，就要求基础打结实。如果过分追求简化，会导致今天的改革的结果跟第二部改革的结果不匹配。于是乎会出现连续的，不停的在同一个领域的改革。让员工难以适用。对项目的冲击影响很大，让人产生一种抗拒，一种惰性。 三，需要给予持续的关注力，因为对外方，软件的供应方是一次性做项目的服务过程，包括谈需求，软件落地，以及指导培训。对于企业而言，铁打的营盘，流水的兵，一个人会， 一个熟悉了，不代表所有的人都会，都熟悉，那么只有所有人都熟，熟到熟能生巧，并且成为他自身工作的一个习惯，需要一个过程，而这个过程需要企业投注关注力和成本。如果你既没有引导，也没有强制，很有可能这个软件就变成管君子不管小人。会者开头就会，无知者恒无知。那么对企业的这个全面管理就失去价值。