用软件管理工程合同有什么价值 管工程合同不是为了管合同的文本,其实是管工程合同的执行。有两种管理,一是管工程项目的执行,一种是管票据的结算执行,给付的管理。如果是工程合同有管的,做事的这种的执行,已经属于项目的进度、施工、采购的这种管理。从软件角度划分,是没有把它划到合同管理之下,而是把它划到同合同管理并立的其他管理方法领域。比如采购领域、施工领域等。这里的合同管理仅只合同之下的那种管理。从合同签约开始到产生合同,到合同衍生出来的收入计划,围绕这种收入计划,支出计划要做的核销以及结算。通过给付能够与前面的计划匹配。在管的过程中,需要控制,需求提供智能决策的依据。作为一个框架合同,不管结算多少,不能超过这个框架合同的上限。围绕着框架合同的估计值金额上下前进。所以合同管理的重点是围绕着合同以结算为核心的给付收票,结算的一个进度管理。 产生的价值有以下几点:一是 合同的计划,围绕着计划我们可以通过对计划的核销得到一个准确的收支结果。二是 围绕这计划可以预测未来一段时间收支情况。三围绕着合同产生的明确结算边界。能控制好相应的结算,给付,四是能够做好与之匹配的票的核定和收纳。再有就是合同能够与项目预算,采购供应对接,产生在各自相关领域盈亏成本统计的一个宏观效果。合同模块是管好每一份合同形式,每一份合同的结算形式,以此为支撑打通整个项目采购,预算整个项目成本结算,盈亏结算的体系。
关注“协同 为了实现有效地沟通,就必须进一步延伸到有目标、有组织的管理,延伸到协作,延伸到各种流程,让每个人之间、每个群组和团队之间在需要的时候能够实现真正有效地沟通。沟通是协同的基础,也是协同的核心。要实现协同,必须从有效沟通开始。 协同软件是现代信息技术发展到一定阶段,软件、网络、通讯三大现代信息技术相互有机融合的产物,具有“实时、动态、开放”的特点。因此,确切地说:协同软件是充分利用现代网络与通讯技术,提高企业和机构中分散、移动、跨地区的人员沟通、协作与管理能力,提高企业和机构的跨系统、跨组织的业务管理能力,从而全面提高企业的实时管理能力、动态应变能力以及开放延伸能力,帮助企业实现敏捷组织的新一代管理软件。 “协同软件”的一个重要应用核心是通过融合现代网络和通讯技术,来构建“综合沟通平台”、“团队协作平台”、“应用支持平台”三大应用平台,使用户实现实时通讯、协同工作、关系人管理,以及安全、高效、方便的信息交换、知识管理与流程控制,从而全面提升组织的敏捷性,使应变更灵敏、决策更准确、管理更高效。 根据涉及协同的产品复杂度与不同定位,协同软件可分为协同工具软件、协同平台软件、协同应用软件三种类型。 协同工具软件是指独立的,功能相对简单,部分实现协同软件目标的软件产品,例如企业电子邮件,企业即时通讯,网络会议系统软件等等。 协同平台软件是指能够比较充分地实现协同软件的目标,并提供完整的协同工作环境与应用开发支持的平台软件,它包括“综合沟通平台”、“团队协作平台”、“应用支持平台”三大部分。 协同应用软件是指具备协同软件关键特征的各种专业应用软件。例如协同办公软件、协同费用管理、协同固定资产管理软件,手机协同等等。通常,协同应用软件是建立在协同平台软件之上,并利用协同平台软件所提供的协同引擎作为支持。
与软件公司产生争议的因素 首先、争议得来源是什么,来源是双方对标的物的认知不同以及双方的利益,立场不可能完全吻合。诸如这些因素,用户通常认为软件是万能的,而供应商会跟用户说,有些功能可以做,有些不可以做。通常这样就会让这个软件做的无边无际,但是用户的预算不会无限制。这就是最容易产生的一个问题,叫需求边界的问题。 其次、 把现实当中的东西搬到软件当中去,还是把软件当中的搬到现实中去。这是一个矛盾。软件代表了一种作业方式,一种管理方法,一种管理思想。现实也代表了存在集合里,存在的一定习惯的缘由。那么做项目的时候,这两块发生矛盾,怎么解决呢?甲方要有改革的心态,乙方要有不断学习的心态。乙方带来的软件,有一部分相对成熟的方法,但是不可避免的二八原则,还有20%是与软件不同,需要变通的地方。 质量问题其实也是一个边界问题所产生的一个典型反应。比如 有些甲方,我买了这个软件,你就应该什么事情都做完,但是软件商,你企业有几百人,开发人员不可能对你企业所有人都认识,所有流程都清楚,把软件设置成一种终极状态。所以这里面就有一部分是需要甲方做的。但是如果甲方把这个归为质量问题,归为乙方,乙方能做吗,乙方做不了的。所以如果这些工作没有做好,到最后到使用者,他都觉得是质量问题。为了避免这种争议,我们需要把这项工作里,是甲方的,还是乙方的,技术的,非技术,具有全局统筹的安排的无缝。而不是说,乙方做完了,甲方的项目组长说,用户可以可以用了,后面还有些细节的设置是依赖于甲方的管理员去完成的。只有这样,这个软件才是一个终极的质量达标。