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广西路桥集团10年转型升级之道:修一条路,架一座桥,搞一套信息化(最新发布)

蚂蚁考呗网     [ 2019-12-19 ]   点击次数:

原标题:广西路桥集团10年转型升级之道:修条路,架座桥,搞一套信息化

广西路桥集团10年转型升级之道:修一条路,架一座桥,搞一套信息化(最新发布)

雷锋网导读:对广西路桥集团而言,近十年的信息化变更,可能是前所未有的高速体验。信息化高速路不再是一句口号,数据通道的高速与否暂且不论,这条信息化路的快速更替已经让广西路桥集团切身感受到“跟随国家‘一带一路’政策,追赶国外同行业先进企业,信息化是不可绕过的路径。”

记住 2015

广西路桥集团创立于 1953 年,当时它还是广西区公路管理局的一支工程队,1994 年组建成立广西公路桥梁工程总公司,也就是广西路桥集团的前身,2003 年集团正式脱离事业单位编制,2014 年正式更名为广西路桥集团工程集团有限公司。到如今,广西路桥集团已发展成为一个集工程施工、交通设计、技术研发、投资、房地产开发等多种业务于一体的大型专业施工企业。而2015 年,对广西路桥集团来说是具有特殊意义时间节点。

在这之前广西路桥集团已经上线了金蝶 EAS 项目管理、财务、HR 等解决方案,在这之后,广西路桥集团提出了“品质路桥建设” 的实施方案,其中 “信息化”、“标准化” 两项关键词,代表广西路桥集团对自身信息化有了更明确的预期与规划。而从 2016 年起,广西路桥集团开始将焦点转向业财一体化的建设,并尝试引入财务共享中心系统。

“从 2009 年到 2015 年,集团对信息化建设的投入大概在 7000 万左右,相比之下,从 2016 年开始到如今,已经累计投资近 4 个亿。尤其在 2018 年以后,由于数据的互联互通、实时导入了,工具减轻了员工们的工作强度,大家开始爱上这个工具。”尽管广西路桥集团很早就开始了财务信息化改造的尝试,但直到近些年,总经理凌忠才深刻感受到员工们开始真正拥抱信息化建设。

广西路桥集团10年转型升级之道:修一条路,架一座桥,搞一套信息化(最新发布)

广西路桥集团总经理 凌忠

“不是每个企业都需要转型,但所有的企业都需要升级,我们需要的是升级。”在升级这条路上,凌忠表示,广西路桥集团最先从财务信息化入手,并逐步拓展到了人力资源管理、项目管理、集采平台、智能物料等环节。至于在企业财务运营、管理的过程中,广西路桥集团究竟是如何释放出数据的能量,又是如何一步步将财务信息化与业务管理融为一体的? 凌忠带领我们深入接触到广西路桥集团的各个业务线负责人。

起点

在广西路桥集团,有一个共识,业财一体化的真正落地是信息化建设的基础。如果没有实现,很多实际上是空中楼阁,起不了太大作用。

“财务是一个企业所有经营活动和经营成果的体现,所有的数据都会在财务系统中反映出来。选择从财务信息化入手,也是希望以财务倒逼其他部门进行流程、规则的改造,进一步地,倒逼其他业务实现与财务数据的融合。财务也一定要走在业务端,了解业务,才可能真正做到业财融合。”广西路桥集团总会计师唐海英谈到。

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广西路桥集团总会计师 唐海英

此前财务凭证都是需要手工录入的,现如今业务数据自动生成财务凭证,通过财务凭证查到业务数据,这种自动化模式已经达到 90% 以上,“这在五年前我们可能想都不敢想。”唐海英说道,但到 2030 年,广西路桥集团计划利用新技术实现财务管理的全部智能化。

以 2015 年财务共享中心系统的引入为例。当时,集团经营规模的不断扩大,项目管理方面的问题日益显著,反映到后端的财务工作上,工作重复性高、组织结构重复建设,更无法形成专业化分工。而那时,正值财政部在全国力推共享财务中心系统建设。

据财务共享中心主任黄泽介绍,广西路桥集团财务共享中心的建设大致可以分为几个环节:前期需求调研、蓝图规划、确定供应商进行系统研发、试点上线,最后上全面推广。

当时遇到比系统研发更难的问题是,如何让员工们真正接受并认可新系统。2015 年 4 月,广西路桥集团正式启动系统开发,直到 2016 年 3 月份项目试点上线,2016 年 5 月开始推广,2017 年 3 月 12 日正式建立集团统一的财务共享中心。 “一个新系统的上线是不容易的,对传统的观念冲击比较大。”黄泽感叹。作为一名老财务人,黄泽从 2009 年就开始从事广西路桥集团财务信息化的研发和推广工作,并全程参与了财务共享中心、税务系统、资金系统的建设。

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