(1)要进行概括和提炼。要善于从全局的角度分析问题和认识事物;善于透过事物的表面现象揭示其实质和内在规律;善于从理论的高度、写法的高度提炼、升华文章的主题;善于寻找不同的切入点和着眼点,使按语别有新意。
(2)言简意赅,点到为止。由于与文章同时刊出,不需要重复文章中所提供的事实和见解,可以省略缘由和论据,直截了当地作出分析、评判和表态,让读者迅速得其要义。因此,编者按语贵在画龙点睛,点到即止,切忌拖沓冗长,让人不得要领。
(3)明快犀利,讲究分寸。编者按篇幅虽然短小,但应立场鲜明,文风明快犀利,不论是褒扬、提倡,还是针砭、反对,都应有明确的态度和倾向性。同时,还要讲求说理的艺术,把握好分寸。过分激烈和用词失当的语言,咄咄逼人和盛气凌人的态度,只会引起读者的反感,收不到应有的效果。
(4)另外,从写作的角度看,编者按应做到层次分明、内容精粹;而具体的语言操作应具有切实性、针对性、简明性等特色。