随着成本核算工作的深入推进,河南电视台收视指标稳居全国电视媒体前十位,广告创收年均增幅20%,但是面临激烈的市场竞争环境,广电行业也遇到了新挑战,为确保整体战略目标的实现,财务管理创新也有了新需求。财务部逐步建立一套用预算管理和全成本核算等精细化管理作支撑,以绩效价值引导与利益驱动为核心的目标管理和绩效考核体系,实现人员绩效与广告创收、收视率以及成本控制的联动考核,通过激励、约束机制来调动人的积极性、创造性,盘活人财物和革新内部管理。同时要加快电视台产业整合步伐,探索事业产业协同发展的财务管控模式。
依据这种财务管理创新需求,自2002年以来运行的中网财务软件显然已不能支撑当时的管理,在广播电视行业多地考察调研后,我们于2007年成功上线了用友NC系统,把加强成本核算、细化预算管理作为软件项目开发的一个重要方面,加大了成本核算和预算管理的实施力度。除了成功实现了多层次、全方位、多期间的预算目标管理和多维度精细化的成本核算等财务管理创新目标外,我们还最大限度地消化吸收、深度开发利用了软件本身所携带的先进管理模式,立足互联网、大数据和云计算,创新财务信息化建设理念,开创性地引入自我主导,进一步加大自主开发的模式,加强了财务信息化与财务管理创新的深度融合,并在管理实践中大大提高了工作效率,真正实现了财务管理理念的落地。
我们建立了河南台独有特色的财务管理信息系统。比如电子对账、报账中心启用、报表分析查询、资产管理条码管理、合同管理与账务处理的协同、部门间协同、辅助信息的丰富等。
目前,现有版本的NC软件已经不能满足产业整合、人力资源管理、经济合同管理等业务单元更深层次的协同。尤其是互联网时代大数据、云计算及人工智能的发展,促使我们在信息时代对财务管理模式进行重新思考,为财务信息化建设提出新的课题和更高要求,也为信息系统的设计和实施者,提供了新的研发方向。
由管理型向决策型转变
从会计电算化到财务管理信息化,它不仅解放了生产力,提高了工作效率,而且优化了业务流程,实现了资源重新整合,提升了单位财务管理水平。
财务部通过把财务信息化无形之网渗透到全台经济活动的各个单元,不断优化科室职能分工和业务流程再造,革新财务管理理念,已逐步完成从单一的核算服务到参与电视发展运营决策、促进媒体产业化发展的角色转换,为管理决策提供分析依据。
浓缩我台财务管理发展和创新的成果,主要体现在:完成构建了以现代信息网络为平台,以预算管理和成本核算为依托,以绩效考核为后盾的财务管理之路。构建了集合会计信息系统、决策支持系统和财务战略系统为一体的新型财务管理体系。
这其中,财务信息化建设在推动我台财务管理体系创新变革过程中功不可没,主要表现在:一是没有信息化就没有高效精准的预算管理;没有广电行业信息管理模块,就没有超精细、多层次、多维度的预算管控。二是没有信息化就没有高效精细的成本核算;没有广电行业信息管理模块,就没有我台水平财务和行业内部财务的协同管理,以及科学独立的全成本核算。三是没有信息化就没有高效精准的报表展现;没有财务信息管理系统,就没有开放式、穿透性的数据抓取与分析平台。四是没有信息化就没有财务人员从核算型向管理型角色的转变;没有财务信息管理系统,很难实现我台产业化模式下财务管理由管理型向决策型转变。
信息化建设与企业管理模式存在着紧密联系,相信财务信息管理系统在企业未来“产业变革、资源整合、管理创新”方面会发挥越来越大的支撑及引领作用。